Tročasovni seminar · za vlasnike knjigovodstvenih agencija
Šta AI stvarno menja u knjigovodstvenoj agenciji, u tri sata
Klijenti šalju slike računa preko Vibera, SEF vraća fakture, izvodi se prepisuju, a ista pitanja stižu po stoti put. Alati vam nude sve, a strah od pogrešne kupovine je opravdan. Odavde izlazite sa filterom kojim svaku AI odluku procenite sami, sa pet procesa u agenciji koje vredi menjati prve, i planom prvih 30 dana. Bez tehničkog predznanja, bez slanja podataka klijenata napolje.
Rane prijave €60, potom €90 · plaćanje karticom, račun stiže na mejl
Primer iz branše
Nedelja koju poznajete
Pet trenutaka iz tipične nedelje agencije od dvadesetak ljudi, i šta se u svakom menja kad AI radi pripremu, a čovek potvrđuje.
- Ponedeljak
Klijent pošalje četrnaest fotografija računa preko Vibera. Neko ih prebacuje, imenuje po mesecu i klijentu, pa unosi jednu po jednu.
Šta se menjaDokumenti iz mejla, poruka i skenera dobiju ime, mesec i klijenta sami. Knjigovođa vidi samo ono što ne prođe proveru: nečitak iznos, dupli račun, nepoznat dobavljač.
- Utorak
SEF vrati tri fakture. Zašto, saznaje se tek kad se otvori svaka, a klijent već zove.
Šta se menjaOdbijene fakture stižu u jednom jutarnjem pregledu, sa razlogom uz svaku i predlogom ispravke. Vi odlučujete, sistem prepisuje.
- Sreda
Izvod od tri stotine stavki. Uparivanje po klijentu, ručno, do kasnog popodneva.
Šta se menjaZa svaku stavku predlog knjiženja iz istorije baš tog klijenta. Vama ostaje lista izuzetaka od dvadesetak redova, ne ceo izvod.
- Četvrtak
„Koji je rok za PDV?" Deveti put ove nedelje, treći kanal, tri različita odgovora iz tima.
Šta se menjaProveren odgovor sa izvorom i datumom važenja stiže kao nacrt koji samo potvrdite. Svaki novi odgovor koji odobrite ulazi u bazu, pa je sledeći put gotov.
- Petak
Senior knjigovođa najavljuje odlazak. Sa njom odlazi i to kako se knjiži kod četrdeset klijenata.
Šta se menjaPostupci po klijentu su zapisani kao pravila sistema, sa izvorom i datumom. Ponavljaju se bez greške, ne daju otkaz i ne odlaze na bolovanje.
Scenariji su modeli tipične nedelje u agenciji, nisu rezultati postojećih klijenata.
Prvi sat, unapred
Tri pitanja pre svake kupovine
Filter koji učite u prvom satu, na jednoj stranici. Svaki alat, svaka ponuda i svaka ideja iz tima prolazi kroz tri ishoda. Ako ne pogađa nijedan, ne kupuje se, koliko god lepo izgledala.
- Prihod
- Donosi li novac: novog klijenta, višu cenu, uslugu koju sad ne možete da ponudite?
- Vreme
- Vraća li sate koje sad trošite na prepisivanje, traženje i ponavljanje?
- Kvalitet
- Smanjuje li greške i čini li uslugu klijentu vidljivo boljom?
| Ideja | Prihod | Vreme | Kvalitet | Presuda |
|---|---|---|---|---|
| Unos ulaznih faktura iz PDF-a, sa proverom protiv onoga što već postoji u knjigama | delimično | pogađa | pogađa | Prvo. Bol je najveći, provera je ugrađena. |
| Pregled rokova za 14 dana, po klijentu i po knjigovođi | delimično | pogađa | pogađa | Prvo. Jeftino, a uklanja strah od propuštenog. |
| Chatbot na sajtu agencije za nove klijente | delimično | ne pogađa | ne pogađa | Kasnije, ako ikad. Ne dodiruje nijedan stvaran bol. |
| AI koji sam šalje poreski savet klijentu | ne pogađa | pogađa | ne pogađa | Ne. Savet daje ovlašćena osoba; AI sme samo da ga pripremi. |
● pogađa ·◐ delimično ·○ ne pogađa
Program
Sat po sat
Nijedan slajd o veštačkoj inteligenciji uopšteno. Svaki primer je iz knjigovodstvene agencije, svaki prikaz uživo, na dokumentima kakve dobijate svakog dana.
Filter za odluke
Okvir Prihod / Vreme / Kvalitet na primerima iz agencije, pa prestanete da kupujete naslepo i da odbijate naslepo.
- Šta AI danas realno ume u knjigovodstvu, a šta su marketinške priče
- Tri pitanja koja postavite pre svake ponude koja vam stigne
- Gde agencije najčešće bacaju novac: chatbot bez posla, prepoznavanje teksta koje ne drži, alat bez vlasnika
Pet procesa u agenciji, uživo
Pet mesta gde AI vraća sate odmah, prikazano na primerima dokumenata i poruka kakve stižu u svaku agenciju.
- Dokumenti od klijenata: iz mejla, poruka i skenera u imenovan fajl sa proverom
- Ulazne fakture: izvlačenje polja i provera protiv onoga što već postoji u knjigama
- Izvodi: predlog knjiženja iz istorije klijenta, vama ostaju izuzeci
- Pitanja klijenata: baza proverenih odgovora sa izvorom i datumom važenja
- Rokovi: šta dospeva u narednih 14 dana, po klijentu i po knjigovođi
Podaci klijenata i prvi korak
Kako sve to izvesti a da poreski i lični podaci klijenata ne napuste agenciju, i kako od sutra, korak po korak.
- Pravilo po tipu dokumenta: šta sme u cloud, šta ostaje na vašim mašinama
- Linija odobrenja: AI priprema, čovek šalje. Ništa nepovratno bez potpisa
- Plan prvih 30 dana za agenciju vaše veličine
- Vaša pitanja, na vašim primerima
Ne prodajem alate, gradim sisteme koji rade na stvarnim dokumentima firmi od 10 do 200 ljudi, lokalno-prvo: agenti dolaze do podataka, podaci ne odlaze agentima. Na seminaru sve pokazujem uživo, na primerima iz agencije, i dajem vam filter da posle procenjujete sami. Ako ga primenite bez nas, seminar je uspeo.
Brojke sa izvorom
Šta se meri, a ne šta se priča
Sledeća stepenica
Posle seminara: Snimak stanja vaše agencije
Seminar daje filter, Snimak stanja ga primenjuje na baš vašu agenciju. Dve nedelje, bez skoka vere: sve što nastane ostaje vaše, sa nama ili bez nas.
- Snimljeni razgovor od 45 minuta koji vodi naš inženjer, pa razgovori sa ljudima koji posao stvarno rade
- Mapa procesa kako stvarno teku, popis alata i tabela: šta se duplira, šta niko ne koristi
- Svako usko grlo dobija cifru, vašim brojevima: sati nedeljno × ljudi × cena sata × 52
- Plan sa redosledom: šta prvo, šta kasnije, šta nikad; i kratak video koji izveštaj objasni suvlasniku ili partneru
Pitanja pre prijave
Iskreno, bez sitnih slova
Zašto se seminar plaća?
Jer nije prodajna prezentacija. Tri sata dobijate primenljiv sadržaj koji vredi i ako se više nikad ne čujemo: filter, pet procesa i plan su vaši. Kotizacija drži sobu malom i ozbiljnom, pa ostane vremena za vaša konkretna pitanja.
Koristimo svoj knjigovodstveni program i Excel. Odnosi li se ovo uopšte na nas?
Da. Vaš program ostaje izvor istine za knjige i za SEF; ne menjamo ga i ne prodajemo drugi. Sve što pokazujemo radi oko njega: pre unosa, posle izvoza, u pošti, u porukama i u dokumentima koje klijenti šalju.
Podaci naših klijenata su poslovna tajna. Gde šta ide?
To je trećina seminara. Pravilo je po tipu dokumenta, ne po firmi: plate, bilansi i lični podaci se obrađuju na vašim mašinama i ne napuštaju agenciju; opšta pitanja i interne procedure smeju dalje. Nijedan spoljni model ne uči na vašim podacima, a svaka akcija ostavlja trag.
Ko odgovara ako AI pogreši u knjiženju?
Vi, kao i do sada, i zato se sistem tako i gradi: AI predlaže, čovek potvrđuje. Svaki predlog nosi izvor; bez izvora nema broja. Ništa ne odlazi klijentu, u SEF ni u poresku bez potpisa ovlašćene osobe.
Nemamo IT. Ko će to da vodi?
Na seminaru vam ne treba niko osim vas. Ako posle krenete dalje, postavljanje radimo mi, a za svakodnevni rad je dovoljna jedna osoba iz agencije koju obučimo, obično knjigovođa koji je prvi video korist.
Šta ako mi termin ne odgovara?
Snimak dobijaju svi učesnici. Seminar za knjigovodstvene agencije se ponavlja na svakih šest meseci, a prijava važi za termin koji izaberete; ako iskrsne, prebacimo vas bez doplate.
Hoćete li nam posle prodavati usluge?
Ponudićemo sledeći korak, Snimak stanja po ceni za učesnike, jednom, na kraju. Bez poziva posle, bez pritiska. Sve što naučite možete primeniti i potpuno sami.
Kako se plaća?
Karticom, odmah pri prijavi. Račun stiže na mejl. Ako vam više odgovara uplata po predračunu, javite se mejlom i pošaljemo ga istog dana.
Tri sata koja vraćaju sate u sezoni
Rezervišite mesto za sledeći termin. Rane prijave: €60 umesto €90.
Rezervišite mestoPlaćanje karticom preko Stripe-a · odgovaramo u roku od 24h